広報コンテンツ制作代行の月額は？3つの形態と含まれる作業、見積もりの読み方を解説

広報コンテンツの制作を月額で任せたいけれど、見積もりの月額に何が含まれているのか分からず、不安になりますよね。
今回は、広報コンテンツ制作代行の月額の仕組みと、見積もりの読み方を徹底解説します。

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月額の広報コンテンツ制作代行とは？含まれる作業を整理

月額の広報コンテンツ制作代行は、毎月決まった範囲の制作や運用を、継続して任せる契約です。
含まれる作業は、会社によって違います。

見積もりの月額が同じでも、含まれる作業が違えば、受け取れる支援は変わります。
作業の一覧と並べて確認しましょう。

月額の3つの形態。本数型・稼働型・ミッション型

月額の決め方は、大きく3つの形態に分かれます。
公的機関が公表する料金の統計は確認できていません。
形態の違いから、自社に合うかを考えましょう。

本数型は、分かりやすい反面、1本の作り込みの差が見えにくくなります。
稼働型は、柔軟ですが、成果との関係を確認する工夫が必要です。

公開する内容が決まっているなら本数型、月ごとに変わるなら稼働型が基本です。
迷う場合は、最初の3か月を本数型で始め、状況を見て見直しましょう。

月額に含まれる作業と、別料金になりやすい作業

月額の見積もりで、後から費用が増えやすいのは、別料金の作業です。
含まれない作業を、契約の前に確認しましょう。

月額が決まる5つの要因と、見積もりで聞く質問

どの要因も、見積書の行に表れます。
分からない行は、理由まで質問しましょう。
理由を答えられる会社は、内訳を整理できています。

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月額と作業ごとの支払い、どちらが合う？

継続して発信する広報では、月額が合いやすい傾向があります。
単発の発表だけなら、作業ごとの支払いの方が、費用を抑えられます。

両方を組み合わせる方法もあります。
基本の発信を月額で任せ、大きな発表のときだけ、別の作業として追加しましょう。

発表が年に数回なら、作業ごとの支払いが合いやすいです。
ただし、発表の間も、日常の発信を続けたい場合は、月額で基本の発信を任せる形を検討しましょう。

公開の本数と頻度は、どう決める？

月額を決めるとき、本数が多いほど良いとは限りません。
続けられる数で、反応を見ながら増やす方が、効果が積み上がります。

本数を増やしすぎると、社内の確認が追いつかず、公開が遅れます。
確認できる本数を基準に、制作の本数を決めましょう。

社内に残る作業の時間も、月額のうち

社内の作業時間も、時間単価に直して、費用に足しましょう。
月額と、社内の作業を合わせた総額が、実際にかかる費用です。

依頼から月額の運用開始までの流れと、自社でやること

見積もりは、同じ条件で依頼しましょう。
条件が違うと、金額の比較ができません。
初期設計では、見る数字と、報告の形を決めておきます。

社内で稟議を通すときの、7つの質問と答え方

月額の外注は、決裁者への説明が必要です。
よく出る質問を、先に整理しておきましょう。

どの質問も、先に答えを準備していれば、稟議は進みやすくなります。
提案書の写しと、比較シートを添えて説明しましょう。

契約の条件。最低期間と解約、範囲の変更を確認する

契約の条件は、金額と同じくらい、重要です。
特に、最低の契約期間と、範囲の変更の条件は、先に確認しましょう。

報告と見直し。3か月ごとに、月額の中身を点検する

月額は、契約して終わりではありません。
3か月ごとに、本数、種類、費用の使われ方を、点検しましょう。

点検の結果、成果が出ている種類に、予算を寄せることもできます。
月額の範囲は、運用しながら、調整していきましょう。

月額を抑える6つの工夫。品質を落とさずにできること

どの工夫も、削る費用と、守る品質を分けて考えましょう。
守る品質は、企画と一次情報の部分です。

削るのは、作業の手間であり、企画や取材ではありません。
確認の手間や、情報のやり取りを減らす工夫から始めましょう。

お金と権利、表示の決まりごとを公的な情報で確認する

個人のフリーランスに頼む場合は、フリーランス法の対象になることがあります。
公正取引委員会は、取引条件の明示と、納品から60日以内の支払いを発注者の義務として案内しています。

出典：公正取引委員会 フリーランス法

会社に頼む取引も、条件によっては取適法の対象です。
対象かどうかは、公正取引委員会の概要で確認しましょう。

出典：公正取引委員会 取適法の概要

文化庁は、著作権の契約を結ばないと、後でトラブルが起きやすいと案内しています。
制作物の権利は、月額と同時に決めましょう。

出典：文化庁 著作権契約書作成支援システム

出典：消費者庁 ステルスマーケティングは景品表示法違反です

月額の比較で失敗しやすい4つのパターン

星は影響の大きさを示す、編集部の現場の経験にもとづく目安で、統計ではありません。

聞き方を変えるだけで、提案の質が変わります。
目的と条件を渡すほど、見積もりも自社に合った形になります。

自社の状況別に考える。想定例で見る月額の決め方

よくある悩みを、想定例として整理します。
実在の企業の話ではなく、考え方を示すための例です。

どの例でも、先に自社の状況を決めてから、形態を選んでいます。
迷うときは、現状を伝えて相談しましょう。

月額プランを比べる比較シート

金額の欄は、最後に埋めましょう。
先に、含まれる作業と契約の条件をそろえてから、費用を比べます。

広報コンテンツ制作代行の月額でよくある質問

Q. 月額の目安は、いくらですか？

Q. 月額に取材は含まれますか？

Q. 最低の契約期間は、ありますか？

Q. 途中で本数を変えられますか？

Q. 使わなかった分は、翌月に繰り越せますか？

Q. 本数型と稼働型の違いは何ですか？

Q. 社内の作業は、どのくらい必要ですか？

Q. フリーランスに頼むと、月額は下がりますか？

Q. 成果が出ない場合は、月額は戻りますか？

Q. 月額を抑えるには、どうすればよいですか？

広報コンテンツ制作代行の月額を見極めるポイントまとめ

月額は、金額ではなく、中身で比べます。
ポイントは、次の4つです。