YouTube企画代行サービスの選び方|任せ方の種類と確認点を詳しく解説

動画・SNS運用支援

YouTube企画代行サービスは、任せ方の種類が複数あります。
この記事では、種類と選ぶ観点を整理します。

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YouTube企画代行サービスとは

YouTube企画代行サービスとはを確認する様子

YouTube企画代行サービスは、チャンネルの方向性や動画のテーマ、構成を考える作業を、外部に任せる仕組みです。
公開されている解説では、企画、撮影、編集、投稿、分析までの全工程を代行するサービスのほか、一部だけを任せられる形も紹介されています。
この記事では、サービスの種類と選び方を整理します。

作業 内容
チャンネルの設計 目的と対象、方針の整理
動画の企画 テーマと切り口の案
構成と台本 動画の流れと、話す内容
月間の計画 公開の予定と、本数の設計
分析と改善 数字を見た次の企画の提案

任せ方の種類

任せ方の種類を確認する様子

任せ方 特徴 向く場面
丸ごと任せる 企画から分析まで一括 社内に担当者がいない
企画だけ任せる 撮影と編集は自社や別の会社 制作の体制はある
部分的に内製する 得意な部分を自社で行う 予算を抑えたい

公開されている解説でも、丸投げと部分的な内製化の両方に対応するサービスが紹介されています。
自社の体制に合わせて、選びましょう。

サービスで受け取るもの

サービスで受け取るものを確認する様子

受け取る4つのもの

  • チャンネルの設計書
  • 月ごとの企画の一覧
  • 動画ごとの構成案や台本
  • 数字の報告と、次の提案

成果物の形式と、編集できるかも、契約の前に確認しましょう。

企画の質を見る観点

企画の質を見る観点を確認する様子

観点 見るところ
目的との合致 企画が事業の目的に沿っているか
視聴者の理解 誰に向けた内容か明確か
切り口の独自性 他と差がつく点があるか
実現性 自社の撮影の体制で作れるか

企画の面白さだけでなく、自社で実現できるかも大切です。
提案の中身を、具体的に確認しましょう。

サービスを選ぶ観点

サービスを選ぶ観点を確認する様子

選ぶ5つの観点

  • 自社に近い業種の企画の経験があるか
  • 企画の根拠を、数字や調査で示せるか
  • 任せる範囲と費用が、明確か
  • 報告と改善の流れが、具体的か
  • 担当者の説明が、分かりやすいか

実績の数だけでなく、考え方の質を見ましょう。
面談で、企画の例を聞くのも、一つの方法です。

目的ごとの企画の考え方

目的ごとの企画の考え方を確認する様子

目的 企画の方向
集客 お役立ちの解説や、悩みへの回答
採用 社員や職場の紹介
営業 事例や導入の紹介
ブランディング 考え方や姿勢を伝える内容

目的によって、企画の方向が変わります。
目的を先に決めると、提案を比べやすくなります。

費用の考え方

費用の考え方を確認する様子

公開されている解説では、法人向けのYouTube運用代行には、月額20万円からのプランを示す会社もあると紹介されています。
企画のみの依頼では、運用全体より、費用を抑えられる場合があります。

費用が変わる要素 内容
任せる範囲 企画のみか、全工程か
動画の本数 月の企画の数
調査と分析の深さ 設計の細かさ
契約の期間 長期で変わる場合がある

依頼先の種類

依頼先の種類を確認する様子

依頼先 特徴 注意点
YouTube運用の専門会社 運用の知見が深い 費用が高めの場合がある
動画制作会社 制作の質が高い 企画の戦略は別の場合がある
SNS総合の会社 複数の媒体と合わせやすい 動画の専門性は会社による
フリーランス 柔軟で費用を抑えやすい 対応範囲に限りがある

依頼先によって、得意が違います。
自社の目的に近い実績がある会社を選びましょう。

依頼の流れ

依頼の流れを確認する様子

STEP1 目的と、任せたい範囲を整理する

↓

STEP2 2から3つのサービスに相談する

↓

STEP3 企画の例と見積もりを比べる

↓

STEP4 契約して、方針をすり合わせる

↓

STEP5 企画を受け取り、撮影と公開を進める

公開されている解説では、最短で一か月ほどで始められるとする会社もあります。
自社の準備の状況で、変わります。

社内で行う作業

社内で行う作業を確認する様子

社内で行う4つの作業

  • 目的と方針の決定
  • 出演者や撮影の協力
  • 企画の確認と承認
  • 公開後の問い合わせへの対応

企画を任せても、社内の協力は必要です。
体制を、最初に決めておきましょう。

月間の運用の流れの例

月間の運用の流れの例を確認する様子

週 主な作業
第一週 企画の会議と、構成の作成
第二週 撮影と素材の確認
第三週 編集と社内の確認
第四週 公開と分析の報告

公開されている解説では、月間のスケジュールを例として示す会社もあります。
流れが具体的なサービスは、運用が整っていると考えられます。

見積もりで確認すること

見積もりで確認することを確認する様子

見積もりの5つの確認点

  • 企画に含まれる作業と本数
  • 修正の回数と、追加費用の条件
  • 契約の最低期間
  • 成果物の形式と権利
  • 報告の内容と頻度

一式の表示のときは、中身を尋ねましょう。
範囲が曖昧だと、あとから費用が増えやすくなります。

効果の測り方

効果の測り方を確認する様子

指標 見るもの
視聴の量と維持率 動画の魅力
チャンネル登録の増え方 関心の広がり
サイトへの流入 動画からの関心
問い合わせや応募 最終的な成果

企画の効果は、複数の数字で見ます。
目的に合わせて、指標を決めましょう。

メリット

メリットを確認する様子

4つのメリット

  • 企画の負担を、社内で減らせる
  • 専門の知見で、企画の質を高めやすい
  • 数字に基づく改善を受けられる
  • 継続して動画を出しやすくなる

企画の担当者がいない事業者ほど、効果を実感しやすい傾向があります。

頼むデメリットと、他の方法を検討したい場面

デメリットを確認する様子

事前に知っておきたい注意点

  • 費用がかかり、成果は保証されない
  • 企画が自社の事情に合わない場合がある
  • 自社の商品の理解に、時間がかかる
  • 社内に企画のノウハウが残りにくい

他の方法も検討してください。デメリットを減らすには、商品の情報と目的を丁寧に共有して、企画の途中で意見を伝える機会を設ける方法があります。部分的に内製する形も選べます。

契約前の確認事項

契約前の確認事項を確認する様子

項目 確認すること
範囲 含まれる作業と本数
費用 追加費用の条件
期間 契約の最低期間と日程
権利 成果物の著作権と二次利用
責任 問題が起きたときの対応

YouTube企画では、これらを契約書や発注書に書面で残してください。
2024年11月にフリーランス法が施行され、取引条件の明示が求められています。

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YouTube企画を相談する

よくある失敗

よくある失敗を確認する様子

よくある3つの失敗

  • YouTube企画の範囲を確認せず、追加費用がかかった
  • 目的が曖昧で、成果を判断できなかった
  • 社内の確認が遅れ、日程がずれた

どれも、事前の準備と確認で防げます。
相談の場で、遠慮なく質問してください。

無料相談で聞いておきたいこと

無料相談で聞いておきたいことを確認する様子

相談時の4つの質問

  • 同じ業種の事例があるか
  • 成果物の見本を見せてもらえるか
  • 修正は何回までか
  • 小さく始められるか

答え方に、誠実さが表れます。
答えにくそうな質問ほど、丁寧に確認してください。

小さく試す進め方

小さく試す進め方を確認する様子

試す3つの方法

  • まず一つの範囲に絞って、依頼する
  • 反応と数字を見て、合うかを判断する
  • 合えば、範囲を広げる

最初から大きな契約を結ばず、小さく試す方法もあります。
進め方の相性を、体験できます。

社内で担う役割

社内で担う役割を確認する様子

作業 社内 依頼先
目的と予算の決定 行う 助言する
情報の共有 行う 受け取る
企画と制作 確認する 行う
最終の承認 行う 依頼を受ける

目的と予算の決定、最終の承認は、社内の役割です。
承認が遅れると、全体の日程がずれます。

担当者が変わったときの備え

担当者が変わったときの備えを確認する様子

担当者の異動や退職で、運用が止まる場合があります。
方針の資料と、過去の記録を共有の場所に残しておくと、引き継ぎがしやすくなります。

残すもの 役割
方針の資料 判断の基準
過去の成果物 内容の確認
数字の記録 振り返り

契約を続けるかの判断

契約を続けるかの判断を確認する様子

判断の4つの観点

  • 目的の数字が、改善したか
  • 成果物の質に、納得できているか
  • 連絡のやり取りが、滑らかか
  • 費用に見合っていると感じるか

数字だけでなく、やり取りの印象も、判断の材料にしましょう。
続けるかどうかは、定期的に見直せます。

相談前に用意しておくもの

相談前に用意しておくものを確認する様子

用意したい4つのもの

  • 目的と、見たい数字
  • 現在の状況と課題
  • 予算の目安
  • 始めたい時期

資料があると、提案の質が上がり、見積もりも正確になります。
完璧でなくても構いません。

提案を比べるときの視点

提案を比べるときの視点を確認する様子

視点 見るところ
目的との合致 提案が自社の目的に沿っているか
具体性 進め方や例が示されているか
実現性 自社の体制で続けられるか
費用の妥当性 範囲に対して適切か

提案の見た目の良さだけでなく、実際に動かせる内容かを見ましょう。
疑問点は、その場で質問してください。

企画の例を面談で見る

企画の例を面談で見るを確認する様子

面談で見たい4つのもの

  • 自社の業種に近い企画の例
  • 企画の根拠となる調査や数字
  • 企画から公開までの流れ
  • うまくいかなかった企画の振り返り

企画の例を見ると、考え方の質が分かります。
見せられる範囲で構いませんので、尋ねてみましょう。

小規模の事業者が気をつけたい点

小規模の事業者が気をつけたい点を確認する様子

小規模の事業者では、YouTube企画に使える予算や人手が限られている場合が多くあります。
そのため、範囲を絞って始め、反応を見ながら広げる進め方が現実的です。
自社で行う作業と、任せる作業を分ける工夫も役立ちます。

工夫 内容
範囲を絞る 一つの目的から始める
作業を分ける 得意な部分だけを任せる
小さく試す 反応を見て広げる

見直しの時期

見直しの時期を確認する様子

時期 見直すこと
1か月後 連絡の手段と、作業の分担
3か月後 成果の数字と、目的との距離
半年後 範囲と費用の妥当性

YouTube企画は、始めたあとの見直しが大切です。
見直しの時期を、あらかじめ決めておきましょう。

費用を抑える工夫

費用を抑える工夫を確認する様子

費用を抑える4つの工夫

  • 依頼する範囲を、必要な部分に絞る
  • 素材や情報は、自社で用意する
  • 単発から始めて、合えば継続に進む
  • 複数社の見積もりを、同じ条件で比べる

抑えた分、質や成果にどう影響するかを、相談の場で確認しましょう。

依頼先との連絡の取り決め

依頼先との連絡の取り決めを確認する様子

項目 決めること
手段 メール、チャットなど
頻度 定例の打ち合わせの回数
返信の目安 連絡への対応の時間
担当者 窓口になる人

YouTube企画では、連絡の方法を最初に決めておくと、やり取りが滑らかになります。
連絡の遅れは、全体の予定のずれにつながりやすくなります。

始めてから三か月の過ごし方

始めてから三か月の過ごし方を確認する様子

STEP1 最初の月は、ルールと進め方を固める

↓

STEP2 二か月目は、実際の運用を回して課題を探す

↓

STEP3 三か月目は、数字を振り返り、範囲を見直す

YouTube企画は、始めてすぐに結果が出るとは限りません。
最初の数か月は、土台を整える期間と考えると、焦らずに済みます。

社内への共有の工夫

社内への共有の工夫を確認する様子

共有の4つの工夫

  • 依頼した目的と、期待する成果を伝える
  • 関係者の役割と、確認の期限を共有する
  • 数字の報告を、定期的に社内へ伝える
  • 困りごとを、早めに相談できる場を作る

社内の理解が深まるほど、運用への協力が得られやすくなります。

よくある質問

よくある質問を確認する様子

YouTube企画代行サービスは何をしてくれますか

チャンネルの設計、動画の企画、構成、分析などです。
範囲は、サービスによって違います。

企画だけを頼めますか

頼める場合があります。
撮影と編集は、自社や別の会社で行う形もあります。

部分的に任せられますか

任せられるサービスがあります。
自社の体制に合わせて、相談してください。

費用はいくらですか

範囲と本数で変わります。
見積もりで、含まれる内容を確認してください。

始めるまでにどのくらいかかりますか

準備の状況で変わります。
最短で一か月ほどの例もあります。

効果はどう測りますか

視聴、登録、問い合わせなどを組み合わせます。
目的に合わせて決めてください。

何社くらい比べるのがよいですか

二から三社が目安です。
多すぎると、比較の手間が増えます。

まず何から始めればよいですか

目的と任せたい範囲の整理から始めます。
相談して、候補を絞ってください。

YouTube企画代行を、整えます

目的の整理から、サービスの比較まで伴走します。

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結論

まとめを確認する様子

YouTube企画代行サービスは、任せる範囲と成果物、費用の内訳を確認すると選びやすくなります。迷う場合は、お気軽にご相談ください。

▼この記事を書いた人
Kichi Sora コンテンツユニット

保険業界での法人営業を経て、Webライター・編集者としてのキャリアをスタート。以降、出版・デジタルマーケティング支援・アプリメディア運営など複数の事業会社で編集職を歴任し、フリーランスのSEOライター・編集者として12年以上活動。自社メディアの企画・運営経験と、編集責任者としての品質管理・進行管理の実務を掛け合わせ、記事執筆からSEOコンサルティング、コンテンツディレクションまでを一気通貫で支援することを得意とする。

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