分析レポート付きのSNS広報代行|レポートの中身・費用・選び方を詳しく解説

動画・SNS運用支援

SNS広報代行には、分析レポートが付くサービスがあります。
この記事では、レポートの中身と選び方を整理します。

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分析レポート付きのSNS広報代行とは

分析レポート付きのSNS広報代行とはを確認する様子

SNS広報代行の中には、運用に加えて、数字の分析レポートが付くサービスがあります。
投稿を代わりに行うだけでなく、結果を読み解いて次の改善につなげる形です。

項目 レポートなし レポート付き
投稿の代行 含まれる 含まれる
数字の確認 自社で行う 会社が報告する
改善の提案 別料金の場合がある 報告と合わせて受けられる

レポートに載る主な内容

レポートに載る主な内容を確認する様子

項目 内容
投稿ごとの数字 表示回数、反応、保存の数
アカウント全体 フォロワーの増減と、層の変化
比較 前の月との違い
改善案 次の月に変える点

会社によって、載せる項目と深さは違います。
契約の前に、サンプルのレポートを見せてもらってください。

レポートが役に立つ場面

レポートが役に立つ場面を確認する様子

役に立つ4つの場面

  • 社内で成果を報告する必要があるとき
  • 投稿の方向性を見直したいとき
  • 複数の施策を比べたいとき
  • 上司や経営層に説明する資料が欲しいとき

数字がまとまっていると、社内の説明が楽になります。
報告の手間を減らしたい担当者にも、向いています。

レポートの頻度の考え方

レポートの頻度の考え方を確認する様子

頻度 向く場面
週に一回 始めたばかりで、動きが速い時期
月に一回 落ち着いた運用の振り返り
四半期に一回 大きな方針の見直し

頻度が高いほど、費用も上がる場合があります。
目的に合う頻度を、相談して決めましょう。

サンプルを見るときのポイント

サンプルを見るときのポイントを確認する様子

サンプルを見る3つの視点

  • 数字だけでなく、読み取った内容が書かれているか
  • 次の行動が、具体的に示されているか
  • 自社が知りたい指標が、含まれているか

数字の羅列だけのレポートは、読む側の負担が大きくなります。
解説と提案が付いているかを、確認してください。

見るべき指標の種類

見るべき指標の種類を確認する様子

指標 意味 使いどころ
リーチ 届いた人の数 認知の広がりを見る
エンゲージメント 投稿への反応 内容の良し悪しを見る
保存や共有 後で見返す価値 役立つ投稿かを見る
プロフィールへの遷移 関心の深さ 導線の強さを見る

指標は多いほど良いわけではありません。
目的に結びつくものに、絞って見ることが大切です。

目的ごとの指標の選び方

目的ごとの指標の選び方を確認する様子

目的 見る指標
認知 リーチ、フォロワーの増加
関心 保存、コメント、プロフィール遷移
購入 サイトへの訪問、購入の数

目的と指標が合っていないと、結果の判断がずれてしまいます。
契約の前に、一緒に決めておきましょう。

数字を読み解くときの注意

数字を読み解くときの注意を確認する様子

読み解く3つの注意

  • 一回の数字で、結論を出さない
  • 期間をそろえて比べる
  • 数字の上下の理由を、投稿の内容と結びつけて考える

数字は、見方を間違えると誤った判断につながります。
不明な点は、担当者に質問してください。

改善提案の質を見分ける方法

改善提案の質を見分ける方法を確認する様子

良い改善提案は、数字から原因を考え、具体的な行動まで示しています。
たとえば、保存が多い投稿の型を増やす、といった形です。

良い提案 弱い提案
根拠の数字が示されている 感覚で語られている
次の行動が具体的 もっと頑張る、といった表現
優先順位がある 項目が並ぶだけ

依頼できる業務の範囲

依頼できる業務の範囲を確認する様子

業務 内容
戦略の設計 目的と方針の決定
投稿の制作 文章、画像、動画
運用 投稿、コメントへの対応
分析と報告 レポートと改善案

すべてを任せる契約と、分析だけを頼む契約があります。
自社の体制に合わせて選びましょう。

費用の目安と考え方

費用の目安と考え方を確認する様子

公開されている解説では、SNS運用代行の月額は10万円から30万円ほどで紹介される例が多く見られます。
分析レポートが付く場合は、範囲によって上下します。

費用の要素 内容
運用費 投稿の制作と運用
分析費 レポートと提案
初期費用 アカウント設計など

見積もりで確認すること

見積もりで確認することを確認する様子

見積もりの4つの確認点

  • レポートが基本料金に含まれるか
  • 報告の会議があるか
  • 追加の分析が別料金か
  • 契約期間と解約の条件

レポートの扱いは、会社によって差が出やすい部分です。
一式の表示のときは、中身を尋ねてください。

依頼の流れ

依頼の流れを確認する様子

STEP1 目的と指標を決める

↓

STEP2 数社に相談してサンプルを見る

↓

STEP3 提案と見積もりを比べる

↓

STEP4 契約してアカウントの設計を行う

↓

STEP5 運用と月次の報告を受ける

報告の形式や日程は、最初に決めておくと進みやすくなります。
担当者との相性も、確認してください。

社内で担う役割

社内で担う役割を確認する様子

作業 社内 会社
目的の決定 行う 助言する
商品情報の提供 行う 受け取る
運用と分析 報告を受ける 担う
最終の判断 行う 支援する

分析の結果を、どう事業に活かすかは社内で考える部分です。
会社に任せきりにしない姿勢が、成果につながります。

メリット

メリットを確認する様子

4つのメリット

  • 数字に基づいた改善を進められる
  • 社内の報告資料を用意する手間が減る
  • 運用の状況を、客観的に把握できる
  • 改善の方向性が分かりやすくなる

担当者が一人で抱え込んでいる企業ほど、効果を感じやすい傾向があります。
分析の時間を、企画の時間に回せます。

頼むデメリットと、他の方法を検討したい場面

デメリットを確認する様子

事前に知っておきたい注意点

  • レポートの分だけ、費用が上がる場合がある
  • 数字が良くても、事業の成果に直結するとは限らない
  • レポートを読む時間が、社内で必要になる
  • 成果は運用の質に左右され、保証はない

他の方法も検討してください。費用を抑えたい場合は、四半期ごとの報告にする方法があります。自社で数字を見る場合は、分析なしの契約も選べます。

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レポートの有無で比べる場合

レポートの有無で比べる場合を確認する様子

観点 レポート付き レポートなし
費用 やや高め 抑えやすい
社内の手間 少ない 数字の確認が必要
改善の速さ 早まりやすい 自社の力による

どちらが良いかは、社内に分析できる人がいるかで決まります。
人がいない場合は、レポート付きが合いやすくなります。

契約前の確認事項

契約前の確認事項を確認する様子

項目 確認すること
範囲 含まれる業務と成果物
報告 形式と頻度
期間 最低期間と解約条件
権利 アカウントと投稿物の扱い
秘密保持 情報の取り扱い

これらは、契約書や発注書に書面で残してください。
口頭の約束は、後で食い違いが起きやすくなります。

アカウントの権限と数字の扱い

アカウントの権限と数字の扱いを確認する様子

分析に使う数字は、自社のアカウントのデータです。
契約が終わった後も、過去のデータを受け取れるかを、確認しておきましょう。

確認したい3つのこと

  • ログイン情報の共有方法
  • レポートの元データの受け渡し
  • 契約終了後の保管と返却

よくある失敗

よくある失敗を確認する様子

よくある3つの失敗

  • レポートの有無だけで会社を選んだ
  • 指標を決めず、数字が多すぎて使えなかった
  • 報告を受けるだけで、改善に動かなかった

どれも、目的と指標の整理、社内での活用で防げます。
報告会の場で、次の行動を決める習慣をつけてください。

無料相談で聞いておきたいこと

無料相談で聞いておきたいことを確認する様子

相談時の4つの質問

  • 自社と近い業種のレポート例はあるか
  • 報告の会議は何分で、誰が出るか
  • 追加の分析は、どこまで対応するか
  • 担当者が変わるときの対応は

答え方に、誠実さが表れます。
答えにくそうな質問ほど、丁寧に確認してください。

比較表を自分で作る方法

比較表を自分で作る方法を確認する様子

気になる会社を二から三社に絞ったら、同じ項目で表にまとめます。
項目をそろえると、価格以外の違いも見えてきます。

項目 A社 B社 C社
対応範囲
月額費用
レポートの内容
担当者の体制

成果が出るまでの目安

成果が出るまでの目安を確認する様子

SNSの広報は、始めてすぐに成果が出るとは限りません。
数か月かけて、数字を見ながら改善を重ねる前提で考えてください。

期間 目安になる変化
1か月目 設計と、土台づくり
2から3か月目 反応を見て、改善を始める
4か月目以降 数字に基づいて調整する

広報ならではの注意点

広報ならではの注意点を確認する様子

広報で意識したい3つのこと

  • 企業の公式な発信として、表現の確認を行う
  • 炎上などのリスクに備え、連絡の流れを決める
  • 広告と分かる表示のルールを守る

広報の発信は、企業の信頼に関わります。
運用だけでなく、確認の流れまで一緒に決めておきましょう。

レポートを社内で活かす方法

レポートを社内で活かす方法を確認する様子

報告を受けたら、うまくいった投稿と課題を、社内で共有します。
次の月の投稿のテーマに反映させると、改善が進みます。

活かす3つの方法

  • 報告会で、次の月の方針を決める
  • 関係部署にも要点を共有する
  • 数字の変化を、記録に残す

投稿の品質を事前に確かめる方法

投稿の品質を事前に確かめる方法を確認する様子

過去の投稿を見せてもらうと、品質のイメージがつかめます。
トーンや文章の読みやすさを、自社のアカウントと比べてください。

確認すること 見るポイント
投稿の見た目 統一感があるか
文章 読みやすく、誤りがないか
レポート 読み取りと提案が書かれているか

専門用語の基本

専門用語の基本を確認する様子

用語 意味
リーチ 投稿が届いた人の数
インプレッション 投稿が表示された回数
エンゲージメント率 表示に対する反応の割合
KPI 目標の達成度を測る数字

レポートに出てくる言葉の意味を知っておくと、報告会の会話が進めやすくなります。
分からない言葉は、その場で質問してください。

レポートを読むときの流れ

レポートを読むときの流れを確認する様子

STEP1 全体の数字の増減を見る

↓

STEP2 特に伸びた投稿を探す

↓

STEP3 伸びた理由を考える

↓

STEP4 改善案を確認する

↓

STEP5 次の月の方針を決める

この流れで読むと、数字が行動につながります。
最後に決めた方針は、記録に残してください。

担当者との連絡の取り方

担当者との連絡の取り方を確認する様子

報告会以外にも、日々の連絡の方法を決めておくと安心です。
連絡手段と返信の目安を、最初に確認しましょう。

項目 決める内容
連絡手段 メール、チャット、電話
返信の目安 営業日の何日以内か
緊急時の対応 投稿の取り下げの連絡先

途中で見直す場合

途中で見直す場合を確認する様子

運用の途中で、レポートの項目や頻度を変えたくなることがあります。
契約の変更ができるかを、事前に確認しておきましょう。

変更時の3つの確認点

  • 項目の追加や削除ができるか
  • 頻度の変更に対応できるか
  • 変更時に費用が変わるか

導入前に社内で話し合うこと

導入前に社内で話し合うことを確認する様子

話し合う3つのこと

  • レポートを誰が読み、誰に共有するか
  • 数字の結果をどう評価するか
  • 改善の提案を、誰が判断するか

役割が決まっていると、報告を受けた後の動きが早くなります。
導入前に、関係者で認識をそろえてください。

よくある質問

よくある質問を確認する様子

分析レポート付きのSNS広報代行とは何ですか

投稿の運用に加えて、数字の分析と改善案を報告してくれるサービスです。
社内の説明にも使えます。

費用はいくらですか

範囲によって変わります。
月額の目安は、10万円から30万円ほどの範囲で紹介される例が多く見られます。

レポートはどのくらいの頻度で受けられますか

月に一回が一般的です。
会社によって異なるため、契約前に確認してください。

サンプルは見せてもらえますか

見せてくれる会社が多くあります。
契約の前に、依頼してみてください。

何社くらい比べるのがよいですか

二から三社が目安です。
多すぎると、比較の手間が増えます。

レポートだけを頼めますか

頼めます。
分析だけを受ける会社もあるため、相談してみてください。

アカウントの権限はどうなりますか

自社に帰属する形が一般的です。
契約書で確認してください。

どのくらいで成果が出ますか

数か月かけて改善を重ねる前提で考えてください。
早い成果を保証する説明には、注意が必要です。

社内で数字を見ることは必要ですか

必要です。
会社の報告を読み、判断するのは社内の役割です。

まず何から始めればよいですか

目的と見たい指標の整理から始めます。
解決したいことを、一文で書き出してください。

SNS広報代行の依頼先選びを、整えます

目的の整理から、比較の進め方まで伴走します。

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結論

まとめを確認する様子

分析レポート付きのSNS広報代行は、目的と指標を決めて、サンプルを見比べると選びやすくなります。迷う場合は、お気軽にご相談ください。

▼この記事を書いた人
Kichi Sora コンテンツユニット

保険業界での法人営業を経て、Webライター・編集者としてのキャリアをスタート。以降、出版・デジタルマーケティング支援・アプリメディア運営など複数の事業会社で編集職を歴任し、フリーランスのSEOライター・編集者として12年以上活動。自社メディアの企画・運営経験と、編集責任者としての品質管理・進行管理の実務を掛け合わせ、記事執筆からSEOコンサルティング、コンテンツディレクションまでを一気通貫で支援することを得意とする。

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