タイアップ動画の企画書の作り方｜項目・書き方・稟議を通すコツを詳しく解説

タイアップ動画の企画書は、目的と相手、予算を整理して書くと、進行が安定します。
この記事では、項目と書き方を整理します。

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タイアップ動画の企画書とは

タイアップ動画の企画書は、動画の目的や内容、進め方を、関係者に伝える資料です。
企業が依頼先に渡す資料と、依頼先が企業に出す資料の、二つの場面があります。

企画書があると進行が安定する理由

タイアップは、企業と発信者の協力で作るため、認識のずれが起きやすい施策です。
文書で残すと、ずれを早く見つけられます。

企画書に入れたい基本項目

基本の項目が抜けると、社内で質問が増えて、承認が遅れがちです。
依頼先とも、必要な項目をすり合わせてください。

目的と目標の書き方

目的は、何のために動画を作るのかを、一文で書きます。
目標は、見る数字と、達成したい水準を、具体的に決めます。

届けたい相手の書き方

届けたい相手は、年齢や性別だけでなく、悩みや行動まで具体的に書きます。
相手の姿が具体的だと、発信者の選定や、企画の方向が決めやすくなります。

商品の情報の書き方

商品の情報は、正確さが大切です。
事実と異なる表現は、トラブルの元になるため、確認の担当者も決めておきます。

動画の内容の書き方

動画の内容は、形式と長さ、全体の流れを、案として書きます。
細かい演出は、発信者の自由に任せる余地を残します。

依頼先に渡す依頼書の作り方

依頼書は、複数の依頼先に、同じ内容で渡します。
条件がそろうと、提案を公平に比べられます。

依頼先から届く企画書の見方

企画書は、見た目の美しさより、具体性と根拠で判断します。
自社の商品の名前が出ているかも、目安の一つです。

スケジュールの書き方

公開されている事例では、配信予定の約2か月前に契約する流れが紹介されています。
余裕を持って、日程を組んでください。

予算の書き方

予算は、内訳を分けて書くと、社内の承認が通りやすくなります。
予備費を含めておくと、急な追加にも対応できます。

効果の測り方を書く

効果の測り方を、企画書に書いておくと、公開後の評価がぶれません。
依頼先からの報告の形式も、あわせて決めます。

PR表記と法令の確認

2023年10月から、広告であることを隠す宣伝は、景品表示法の規制の対象になりました。
企画書にも、広告表記の方法を、明記しておきます。

二次利用の範囲を書く

二次利用の条件は、後からもめやすい部分です。
企画書の段階で、範囲と費用を決めておきます。

社内の稟議を通すコツ

良い面だけを並べた企画書は、信頼されにくいです。
課題も書いたほうが、判断がしやすくなります。

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タイアップ動画の企画書を相談する

企画書の作成を外部に頼む場合

企画書づくりに時間が取れない場合は、外部に頼む方法があります。
企画の整理から、依頼書の作成までを、手伝ってもらえます。

費用の目安と料金の形

企画書の費用は、制作費に含まれる場合と、別に請求される場合があります。
見積もりで、含まれる成果物を確認してください。

見積もりで確認する項目

一式表示のときは、中身を尋ねてください。
範囲が曖昧だと、後から費用が増えやすくなります。

依頼前に準備すること

これらをメモにして渡すと、企画書の質が上がります。
箇条書きで構いません。

納品された企画書の確認ポイント

納品後は、依頼前のメモと照らし合わせて確認します。
ずれがあれば、修正の範囲内で伝えてください。

社内と外部の役割分担

目的の決定と、商品の情報提供は、社内で担う役割です。
承認が遅れると、実施の予定がずれてしまいます。

自分で企画書を作る手順

自作は費用を抑えられますが、時間がかかります。
初めての場合は、添削や助言だけを依頼する方法もあります。

テンプレートの使い方

公開されている企画書のテンプレートは、項目を整理する助けになります。
ただし、そのまま埋めるだけでは、自社の狙いが伝わらないことがあります。

発信者の選定基準を書く

企画書には、発信者をどう選ぶかの基準も、書いておきます。
基準が決まっていると、候補が出たときの判断が速くなります。

公開後の報告の様式

公開後は、依頼先から効果の報告を受けます。
報告に入れてほしい数字と、提出の時期を、企画書の段階で決めておきます。

企画書づくりのメリット

企画書づくりは手間ですが、後の手戻りを減らせます。
時間をかける価値は、十分にあります。

頼むデメリットと、他の方法を検討したい場面

契約前の確認事項

これらは、契約書や発注書に書面で残してください。
口頭の約束は、後でトラブルになりやすいためです。

失敗しやすいパターン

どれも、企画書を作る前の準備で防げます。
目的と範囲、決裁者の意向を、先に確認してください。

相談するときの質問

答え方に、誠実さが表れます。
答えにくそうな質問ほど、丁寧に確認してください。

よくある質問

タイアップ動画の企画書は誰が作りますか

企業が作る依頼書と、依頼先が作る企画書があります。
両方を、整えておくと進行が安定します。

企画書にはどんな項目が必要ですか

目的、相手、商品、動画の内容、体制、日程、予算が基本です。
効果の測り方も、入れてください。

企画書づくりを頼めますか

頼めます。
動画制作会社や、フリーランスの企画者が受ける場合があります。

費用はいくらですか

範囲によって大きく変わります。
見積もりで、含まれる成果物を確認してください。

PR表記は書くべきですか

書くべきです。
広告であることが分かる表示を、企画書にも明記してください。

二次利用はどう書けばよいですか

利用の場所、期間、改変の範囲を書きます。
追加費用の条件も、あわせて決めてください。

社内の承認が通りません

目的と効果を数字で示し、リスクも書くと通りやすくなります。
予算の内訳も、見やすく整えてください。

テンプレートはありますか

公開されているテンプレートを参考にできます。
自社の項目に合わせて、調整してください。

成果は保証されますか

保証されません。
早い成果を約束する説明には、注意が必要です。

まず何から始めればよいですか

目的と予算の整理から始めます。
伝えたい内容を、一文で書き出してください。

結論

タイアップ動画の企画書は、目的と相手と予算を整理して書くと、関係者の認識がそろいやすくなります。迷う場合は、お気軽にご相談ください。