SNS炎上対策コンサルの納品形式|資料と研修の種類を初めての方向けに詳しく解説

動画・SNS運用支援

SNS炎上対策コンサルの納品形式は、資料や研修など複数あります。
この記事では、種類と選ぶ基準を整理します。

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SNS炎上対策コンサルの納品形式とは

SNS炎上対策コンサルの納品形式とはを確認する様子

SNS炎上対策コンサルの納品形式とは、コンサルティングの成果を、どのような形で受け取るかを指します。
資料、チェックリスト、研修、投稿の事前確認など、形はいくつかあります。
依頼の前に、何が納品されるかを確認しておくと、期待のずれを防げます。

納品の形式 主な内容
現状の診断書 アカウントや運用のリスクの整理
運用ガイドライン 投稿の基準と禁止事項
対応フローの資料 問題が起きたときの手順
チェックリスト 投稿前の確認項目
研修の資料 担当者向けの学びの内容

炎上対策の全体像

炎上対策の全体像を確認する様子

公開されている解説では、炎上対策は、平時の備え、発生時の対応、再発の防止という流れで整理されています。
納品形式も、この流れに沿って考えると、分かりやすくなります。

段階 納品されやすいもの
平時の備え ガイドライン、チェックリスト、研修
発生時の対応 対応フロー、連絡の体制図
再発の防止 振り返りの報告、見直しの提案

現状の診断書

現状の診断書を確認する様子

診断書に含まれる4つの内容

  • 現在の運用体制と、投稿の流れ
  • 過去の投稿に含まれる、リスクの要素
  • 確認や承認の仕組みの有無
  • 改善が必要な点の優先順位

診断書は、対策の出発点です。
自社の状況を客観的に整理した資料があると、社内の共有が進みます。

運用ガイドライン

運用ガイドラインを確認する様子

項目 記載する内容
投稿の基準 載せてよい内容と避ける内容
表現のルール 言葉づかいと、注意が必要な話題
権利の扱い 画像、音楽、他者の情報
担当者の行動 個人のアカウントの扱い
確認の手順 投稿前の承認の流れ

ガイドラインは、担当者が迷ったときの拠り所になります。
文書の形式と、編集できるかも、確認しておきましょう。

対応フローの資料

対応フローの資料を確認する様子

STEP1 問題の兆しを見つけ、状況を確認する

↓

STEP2 社内の担当者に、速やかに連絡する

↓

STEP3 事実を整理して、対応の方針を決める

↓

STEP4 必要に応じて、謝罪や説明を公表する

↓

STEP5 経過を記録して、再発の防止につなげる

公開されている解説では、発生時の対応を、時間の流れに沿った手順で示すものが多く見られます。
連絡の体制図と合わせて、資料にしておくと、いざというときに動きやすくなります。

投稿前のチェックリスト

投稿前のチェックリストを確認する様子

確認する4つの項目

  • 事実と異なる内容や、誤解を招く表現がないか
  • 特定の人や集団を傷つける表現がないか
  • 権利に問題のある素材がないか
  • 時期や話題との関係で、配慮が必要な点がないか

チェックリストは、投稿の確認を、誰が行っても同じ基準で行うための道具です。
自社の業種に合わせた項目になっているかを、確認しましょう。

研修の資料と形式

研修の資料と形式を確認する様子

形式 特徴 向く場面
対面や会場での研修 質問がしやすい 少人数で深く学びたい
オンラインの研修 参加しやすい 拠点が分かれている
録画の教材 繰り返し見られる 担当者が入れ替わる

研修では、資料に加えて、録画や理解度の確認が含まれる場合があります。
後から見返せる形かを、確認しましょう。

投稿の事前確認サービス

投稿の事前確認サービスを確認する様子

公開されている解説では、公式アカウントの投稿を、公開の前に専門家が確認するサービスも紹介されています。
第三者の視点で見てもらうことで、社内では気づきにくい点を見つけやすくなります。

確認すること 理由
確認にかかる時間 投稿の予定に間に合うか知るため
コメントの形式 修正に活かせるか知るため
確認の範囲 表現や権利のどこまで見るか知るため

監視と報告の形式

監視と報告の形式を確認する様子

監視と報告で確認する4つの点

  • 投稿への反応や、言及の監視の頻度
  • 問題の兆しが出たときの連絡の方法
  • 月次や週次の報告の形式
  • 報告に含まれる数字と内容

監視を含む場合は、対応の時間帯や、連絡の手段を、事前に決めておきましょう。

納品の形式を選ぶ基準

納品の形式を選ぶ基準を確認する様子

自社の状況 向く形式
運用を始めたばかり ガイドラインとチェックリスト
担当者が多い 研修と、録画の教材
過去に問題があった 診断書と、対応フロー
投稿の数が多い 事前確認や、監視の仕組み

すべてを揃える必要はありません。
優先度の高いものから、依頼を検討しましょう。

費用の考え方

費用の考え方を確認する様子

納品の形式によって、費用は大きく変わります。
診断と資料の作成は単発の費用、監視や事前確認は月額の費用になる場合が多いです。

形式 費用の形の例
診断書やガイドライン 単発
研修 回数や人数で変わる
事前確認や監視 月額、または件数ごと

依頼先の種類

依頼先の種類を確認する様子

依頼先 特徴 注意点
リスク管理の専門会社 危機管理の知見が深い 費用が高めの場合がある
SNS運用の会社 運用の実務と合わせやすい リスクの専門性は会社による
法律の専門家 法的な観点で相談できる 運用の実務は別の依頼になる
コンサルティング会社 全体の設計に強い 実務は別の依頼になる場合がある

依頼先によって、得意が違います。
必要に応じて、複数の専門家を組み合わせる方法もあります。

依頼の流れ

依頼の流れを確認する様子

STEP1 現状と目的を整理する

↓

STEP2 2から3社に相談する

↓

STEP3 納品の形式と範囲を確認する

↓

STEP4 契約して診断を行う

↓

STEP5 資料を受け取り、社内に展開する

資料を受け取ったあとの、社内への展開まで、支援の範囲に含まれるかを確認しましょう。

効果の見方

効果の見方を確認する様子

見るもの 内容
ルールの浸透 担当者が基準を理解しているか
確認の実施 チェックの運用が続いているか
問題の兆しの発見 早期に気づけているか
対応の速さ 連絡から判断までの時間

炎上対策の効果は、問題が起きないことで表れるため、数字では見えにくい面があります。
運用の実施状況で、確かめましょう。

メリット

メリットを確認する様子

4つのメリット

  • 社内の基準を、文書として整えられる
  • 担当者の判断のばらつきを減らせる
  • 問題が起きたときに、動きやすくなる
  • 第三者の視点を取り入れられる

担当者が複数いる事業者や、投稿の数が多い事業者ほど、効果を実感しやすい傾向があります。

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炎上対策を相談する

頼むデメリットと、他の方法を検討したい場面

デメリットを確認する様子

事前に知っておきたい注意点

  • 対策をしても、炎上を完全に防げるとは限らない
  • 資料を作っても、運用されなければ効果が出ない
  • 自社の事情に合わない内容になる場合がある
  • 費用と、社内の手間がかかる

他の方法も検討してください。デメリットを減らすには、自社の状況を丁寧に共有して、資料を実際の運用に落とし込む支援を相談する方法があります。優先度の高いものから始めることも選べます。

契約前の確認事項

契約前の確認事項を確認する様子

項目 確認すること
範囲 含まれる作業と本数
費用 追加費用の条件
期間 契約の最低期間と日程
権利 成果物の著作権と二次利用
責任 問題が起きたときの対応

SNS炎上対策コンサルでは、これらを契約書や発注書に書面で残してください。
2024年11月にフリーランス法が施行され、取引条件の明示が求められています。

よくある失敗

よくある失敗を確認する様子

よくある3つの失敗

  • SNS炎上対策コンサルの範囲を確認せず、追加費用がかかった
  • 目的が曖昧で、成果を判断できなかった
  • 社内の確認が遅れ、日程がずれた

どれも、事前の準備と確認で防げます。
相談の場で、遠慮なく質問してください。

無料相談で聞いておきたいこと

無料相談で聞いておきたいことを確認する様子

相談時の4つの質問

  • 同じ業種の事例があるか
  • 成果物の見本を見せてもらえるか
  • 修正は何回までか
  • 小さく始められるか

答え方に、誠実さが表れます。
答えにくそうな質問ほど、丁寧に確認してください。

小さく試す進め方

小さく試す進め方を確認する様子

試す3つの方法

  • まず一つの範囲に絞って、依頼する
  • 反応と数字を見て、合うかを判断する
  • 合えば、範囲を広げる

最初から大きな契約を結ばず、小さく試す方法もあります。
進め方の相性を、体験できます。

見積もりで確認すること

見積もりで確認することを確認する様子

見積もりの5つの確認点

  • 含まれる作業の範囲
  • 本数と修正の回数
  • 契約の最低期間
  • 追加費用が出る条件
  • 報告の内容と頻度

一式の表示のときは、中身を尋ねましょう。
範囲が曖昧だと、あとから費用が増えやすくなります。

社内で担う役割

社内で担う役割を確認する様子

作業 社内 依頼先
目的と予算の決定 行う 助言する
情報の共有 行う 受け取る
企画と制作 確認する 行う
最終の承認 行う 依頼を受ける

目的と予算の決定、最終の承認は、社内の役割です。
承認が遅れると、全体の日程がずれます。

担当者が変わったときの備え

担当者が変わったときの備えを確認する様子

担当者の異動や退職で、運用が止まる場合があります。
方針の資料と、過去の記録を共有の場所に残しておくと、引き継ぎがしやすくなります。

残すもの 役割
方針の資料 判断の基準
過去の成果物 内容の確認
数字の記録 振り返り

契約を続けるかの判断

契約を続けるかの判断を確認する様子

判断の4つの観点

  • 目的の数字が、改善したか
  • 成果物の質に、納得できているか
  • 連絡のやり取りが、滑らかか
  • 費用に見合っていると感じるか

数字だけでなく、やり取りの印象も、判断の材料にしましょう。
続けるかどうかは、定期的に見直せます。

相談前に用意しておくもの

相談前に用意しておくものを確認する様子

用意したい4つのもの

  • 目的と、見たい数字
  • 現在の状況と課題
  • 予算の目安
  • 始めたい時期

資料があると、提案の質が上がり、見積もりも正確になります。
完璧でなくても構いません。

提案を比べるときの視点

提案を比べるときの視点を確認する様子

視点 見るところ
目的との合致 提案が自社の目的に沿っているか
具体性 進め方や例が示されているか
実現性 自社の体制で続けられるか
費用の妥当性 範囲に対して適切か

提案の見た目の良さだけでなく、実際に動かせる内容かを見ましょう。
疑問点は、その場で質問してください。

資料を社内に展開する方法

資料を社内に展開する方法を確認する様子

STEP1 経営層と関係部署に、内容を説明する

↓

STEP2 担当者向けに、使い方の説明会を行う

↓

STEP3 投稿の確認の流れに、チェックリストを組み込む

↓

STEP4 定期的に、内容を見直す

資料は、作って終わりではなく、日々の運用に組み込まれて初めて役に立ちます。
展開の支援が含まれるかを、確認しましょう。

業種ごとの注意点の例

業種ごとの注意点の例を確認する様子

業種の例 配慮したい点
飲食や小売 衛生や価格の表現、写真の扱い
医療や美容 効果や効能の表現
金融や不動産 断定的な表現や、数字の扱い
教育や福祉 個人の情報と、配慮の必要な話題

業種によって、注意すべき点は変わります。
自社の業種に慣れた依頼先かを、確認しましょう。

見直しの時期

見直しの時期を確認する様子

時期 見直すこと
3か月後 運用の実施状況と、担当者の理解
半年後 ガイドラインの内容と、新しい話題への対応
一年後 体制全体と、費用の妥当性

SNSの環境は変わるため、資料も定期的に見直すことが望まれます。
見直しの支援が含まれるかも、確認しておきましょう。

よくある質問

よくある質問を確認する様子

SNS炎上対策コンサルでは何が納品されますか

診断書、ガイドライン、対応フロー、チェックリスト、研修の資料などです。
依頼前に、一覧で確認してください。

資料は編集できますか

形式によります。
編集できる形かを、契約の前に確認してください。

炎上を完全に防げますか

完全に防げるとは限りません。
備えを整えて、被害を小さくすることを目指します。

研修は含まれますか

含まれる場合と、別の費用の場合があります。
見積もりで確認してください。

投稿の事前確認は頼めますか

頼めるサービスがあります。
確認にかかる時間と範囲を、確認してください。

費用はいくらですか

形式と範囲で変わります。
見積もりで、含まれる内容を確認してください。

何社くらい比べるのがよいですか

二から三社が目安です。
多すぎると、比較の手間が増えます。

まず何から始めればよいですか

現状の整理から始めます。
相談して、優先度を決めてください。

SNS炎上対策を、整えます

現状の整理から、依頼先の比較まで伴走します。

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結論

まとめを確認する様子

SNS炎上対策コンサルの納品形式は、自社の状況に合わせて、優先度の高いものから選ぶと進めやすくなります。迷う場合は、お気軽にご相談ください。

▼この記事を書いた人
Kichi Sora コンテンツユニット

保険業界での法人営業を経て、Webライター・編集者としてのキャリアをスタート。以降、出版・デジタルマーケティング支援・アプリメディア運営など複数の事業会社で編集職を歴任し、フリーランスのSEOライター・編集者として12年以上活動。自社メディアの企画・運営経験と、編集責任者としての品質管理・進行管理の実務を掛け合わせ、記事執筆からSEOコンサルティング、コンテンツディレクションまでを一気通貫で支援することを得意とする。

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